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¿Cómo constituir una comunidad de propietarios?

Una comunidad de propietarios es una entidad jurídica que se compone por el total de propietarios de un mismo inmueble que se gestiona por las normas en curso y los estatutos que se van a acordar el primera Junta de Comunidad.

Constituir, legalizar y registrar la comunidad de propietarios.

Se realizará una primera reunión con todos los propietarios del inmueble y de todos los elementos adyacentes al mismo (locales, etc.). Los inquilinos o arrendatarios no podrán asistir a la reunión, salvo que el propietario firme un poder para poder votar en la misma.

Las comunidades de propietarios se rigen por la Ley de Propiedad Horizontal y su principal objetivo es el de defender los intereses comunes de los propietarios. Se debe de redactar el Acta de Constitución con todos los acuerdos tomados.

En esta primera Junta se redactarán los Estatutos y deberán nombrarse los cargos necesarios en toda comunidad de propietarios que entrarán a formar parte de la Junta Directiva.

Se aprobará un presupuesto y se procederá a la autorización de firmas, además de que al finalizar esta primera reunión se debe de cerrar con un apartado de Ruegos y Preguntas para que cualquier propietario pueda intervenir y expresar sus dudas o aportaciones para la mejor gestión del inmueble.

 

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Alguno de los aspectos básicos de la ley de propiedad horizontal

La ley de propiedad horizontal tiene 57 años de vida, fue promulgada el 21 de julio de 1960 y a veces se convierte en una ley confusa, indefinida, contradictoria y complicada en su aplicación.

Esta ley regula la propiedad establecida en el artículo 396 del Código Civil, que se denomina propiedad horizontal. También regula las partes de un edificio que son susceptibles de aprovechamiento independiente por tener salida a un elemento común de aquél o a la vía pública.

Su ámbito de aplicación son las comunidades de propietarios, complejos inmobiliarios privados y entidades urbanísticas de conservación.

Cuotas de participación: Cada piso o local se atribuirá una cuota de participación con relación al total del valor del inmueble y referida a centésimas del mismo. Sin poder separar los elementos que lo integran y sin que la transmisión del disfrute afecte a las obligaciones derivadas de este régimen de propiedad.

Obligaciones de los propietarios: Respetar las instalaciones de la comunidad y demás elementos comunes. Mantener en buen estado de conservación su propio piso o local. Consentir en su vivienda o local las reparaciones del inmueble. Contribuir, según su cuota de participación fijada en el título, a los gastos generales para el adecuado sostenimiento del inmueble, además de a la dotación del fondo de reserva que existirá en la comunidad de propietarios para atender las obras de conservación del mismo. Comunicar al secretario de la comunidad, por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción, el cambio de titularidad de la vivienda o local o cualquier cambio a efectos de citaciones y notificaciones de toda índole relacionadas con la comunidad.

Estos son algunos de los puntos básicos simplificados de la Ley de Propiedad Horizontal. Si tienes cualquier duda, nuestros expertos en derecho en comunidades te la solucionarán.

 

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¿Cómo gestionar una comunidad en 10 pasos?

1º Para gestionar una Comunidad de Propietarios es importante tener en cuenta que el principal objetivo es defender los intereses de todos los titulares.

Llevar las cuentas al día y que cualquiera de los propietarios pueda tener acceso a la información.

3º Realizar reuniones periódicas

Junta de Propietarios Ordinaria: Una vez al año para la aprobación de presupuestos y cuentas de la Comunidad.

Junta de Propietarios Extraordinaria: Cuando sean necesarias para comunicar cualquier motivo que requiera su comunicación y aprobación de todos los propietarios.

4º Colocar un tablón de anuncios en una zona comunitaria para poder comunicar avisos de interés común y general, así como los contactos de los miembros de la Junta.

6º Los cargos en la Comunidad de Propietarios deben de ser rotativos, cada año se deberían de cambiar y llevar un orden en esos cambios.

7º Los propietarios deben de estar informados de las cuentas comunes. Para ello cada año se deben de aprobar las cuentas de la Comunidad.

8º El presidente o del administrador de fincas (en caso de haber contratado sus servicios) es la encargada de llevar las cuentas y velar por el buen funcionamiento de la actividad económica en la comunidad.

9º Una buena gestión de la contabilidad de una comunidad de vecinos se deberá registrar en un Libro de Cuentas con todos los ingresos y gastos de la comunidad.

Llevar la contabilidad de una comunidad de propietarios es una labor complicada y es conveniente contar con asesoramiento profesional para una mejor gestión y evitar conflictos, al mismo tiempo.

 

10ºUna vez finalizado el ejercicio anual, las cuentas de la comunidad deben ser aprobadas en una junta vecinal.